Wanneer welk contract?

Onderstaand kan u telkens een beschrijving terugvinden voor wanneer de ingevoegde contracttemplate van toepassing is.

Het is belangrijk te beseffen dat elk van deze documenten een contractuele overeenkomst is en dat de gemaakte afspraken dus wettelijk bindend zijn. Dit is vooral van belang indien u een overeenkomst tekent voor het verkrijgen van materiaal van derde partijen. Mogelijk bevat zulk een overeenkomst clausules dewelke uw toekomstig gebruik van deze stalen beperken. Zo kan men bijvoorbeeld includeren dat stalen niet gebruikt mogen worden voor commerciële doeleinden of voor verdere transfer (zelfs van door u gecreëerde afgeleiden) naar derde partijen. De legale dienst heeft een checklist die kan overlopen worden zodat we zulke contracten kunnen afsluiten met het oog op uw toekomstige belangen, noden en wensen.

Aanmeldingsformulier

Dit aanmeldingsformulier of registratieformulier dient: 

• Om een binnenkomende collectie bij de biobank aan te melden
• Om de biobank te verwittigen dat u een nieuwe studie wenst op te starten
• Om de biobank te verwittigen dat u betrokken bent bij een nieuwe studie waarvoor u humaan materiaal zal verzamelen of toekrijgen

Het document is voor gebruik binnen de UAntwerpen of UZA en mag niet gebruikt worden voor overeenkomsten met derde partijen (hiervoor zijn andere templates beschikbaar).

Mogelijk zijn bijkomend nog andere documenten (material transfer agreement, research agreement, etc) nodig. De template geeft aan welke documenten bijkomend van toepassing zouden kunnen zijn.

Registration Form Incoming Biobank Material 15_10_2021.docx

Uitgifteformulier

Dit document dient om stalen bij de biobank op te vragen voor onderzoek binnen de grenzen van UAntwerpen of UZA. Voor uitgifte naar derde partijen is een MTA (material transfer agreement) nodig.

De opgevraagde stalen dienen reeds bij de biobank geregistreerd te zijn. Indien deze nog niet geregistreerd werden, is in eerste instantie een 'aanmeldingsformulier' nodig

Dit document is ook van toepassing op stalen die zich bevinden in decentrale hubs (wettelijk is voor ELK gebruik, ook secundair gebruik, telkens een overeenkomst met de biobank nodig)

Biobank Material Request Form 15_10_2021.docx 

MTA academisch gebruik

Deze MTA (material transfer agreement) academisch gebruik dient voor transfer van materiaal naar academische derde partijen. Voor gebruik binnen UAntwerpen of UZA volstaat een 'uitgifteformulier'.

Dit document dient telkens via de legale diensten te gaan

HMTA for Third Party Academic Use 20211126.docx 

MTA commercieel gebruik

Dit document dient gebruikt te worden voor de uitgifte van stalen naar commerciële partners. Echter, ook indien een academische partner, stalen wenst te gebruiken in het kader van onderzoek met een commerciële finaliteit is deze template van toepassing.

HMTA for Third Party Non-Academic Use 20211126.docx 

MTA inkomend materiaal

Voor de transfer van materiaal naar UAntwerpen of UZA is een MTA (material transfer agreement) nodig. Normaal komt de template daarvoor van de leverancier van de stalen. In het geval deze leverancier geen eigen template heeft, kan onderstaande template gebruikt worden.

Revisie dient steeds via de legale dienst te verlopen.

Let op, dit document bevat clausules dewelke in het geel gemarkeerd zijn. Deze clausule vereisen uw specifieke aandacht en eventueel een keuze.

Third Party Provider MTA 20211203 UA.docx