UZA Conferences and Events
Plannen om een congres, symposium of ander event te organiseren? Dan is de dienst UZA Conferences and Events er voor jou!
Professionele eventorganisator voor de gezondheidszorg
Congrescentrum én eventpartner
UZA Conferences and Events combineert een modern congrescentrum met expertise in eventorganisatie binnen de gezondheidszorg en (bio)medische wetenschappen. Van congresruimte tot volledige organisatie: we bieden ondersteuning op maat, in het UZA of op externe locaties, en werken volgens de geldende Mdeon-richtlijnen.
Van een eerste idee tot de praktische uitvoering: we nemen de organisatie uit handen, zodat jij je kunt focussen op de inhoud.
Administratieve medewerkers
UZA Congrescentrum Kinsbergen
Voor congressen, opleidingen, seminaries en andere professionele events kun je gebruikmaken van het vernieuwde congrescentrum van het UZA.
Het congrescentrum omvat:
- Auditorium Kinsbergen
- Foyer
- Gemeenschapszaal
- Blauwe Zaal
De ruimtes zijn flexibel inzetbaar en beschikken over moderne audiovisuele mogelijkheden. Het Auditorium Kinsbergen biedt bovendien mogelijkheden voor hybride events, livestreaming en verbinding met de operatiezalen. Het congrescentrum is vlot bereikbaar en beschikt over voldoende parkeergelegenheid.
.jpg)
.jpg)
FAQ
Welke events ondersteunen wij?
Van congres tot symposium: ondersteuning op maat
We organiseren en ondersteunen onder meer:
- congressen en symposia
- workshops en seminaries
- opleidingen, studiedagen en nascholingen
- summer schools
- patiënteneducatie en patiëntparticipatie
- persevents en tentoonstellingen
- virtuele en hybride events
- Gespecialiseerd in medische en wetenschappelijke events
Als eventdienst van het Universitair Ziekenhuis Antwerpen kennen we de specifieke context van medisch-wetenschappelijke bijeenkomsten. We zijn vertrouwd met de regelgeving rond medische congressen en de MDEON-procedures die daarbij komen kijken.
Wat kunnen we voor je doen?
Onze dienstverlening kan onder meer bestaan uit:
Eventorganisatie & coördinatie
Van planning, budget en draaiboek tot catering, logistiek en eventcoördinatie ter plaatse.Deelnemersregistratie & communicatie
We ondersteunen bij registratie, uitnodigingen, mailings, badges, certificaten, websites, congresapps en andere communicatiemiddelen.Accreditatie & abstractmanagement
Ondersteuning bij accreditatie, abstract- en papersubmissies en de praktische organisatie van postersessies.Sponsoring & exposities
We begeleiden sponsoren en exposanten en zorgen voor de praktische en administratieve opvolging, met bijzondere aandacht voor de geldende regelgeving binnen de medische sector.Marketing & promotie
Waar mogelijk ondersteunen we bij online communicatie, congreskalenders, sociale media, perscommunicatie en het bereiken van relevante netwerkpartners.Waarom kiezen voor UZA Conferences and Events?
Expertise in de gezondheidszorg
We kennen de specifieke noden en regelgeving van medische en wetenschappelijke events.Ondersteuning op maat
Van volledige organisatie tot ondersteuning bij één specifiek onderdeel van je event.Een ervaren eventpartner
Je krijgt één aanspreekpunt en een team dat de praktische organisatie mee opvolgt.Een professionele eventlocatie
Combineer eventorganisatie met moderne infrastructuur op de UZA-campus.Wat zijn de tarieven voor zaalhuur en eventondersteuning?
Onze tarieven worden steeds op maat bepaald en zijn afhankelijk van het type event, de gewenste ondersteuning en de organisatie waarvoor we werken.
We bespreken graag jouw plannen en noden tijdens een intakegesprek en bekijken samen welke dienstverlening het beste past bij jouw event. Op basis daarvan bezorgen we je een voorstel op maat.
Neem contact op met UZA Conferences and Events
events@uza.be
+32 3 436 83 35